Créer une présentation avec l'IA : étapes et limites

Pour créer une présentation avec l'IA, on décrit ce qu'on veut présenter, on demande un plan, on laisse l'outil produire les diapositives, puis on retouche le résultat. Les outils de Microsoft et de Google suivent cette logique. Ce qu'ils savent faire, et ce qu'il faut encore vérifier, dépend du compte et de l'abonnement. Les informations ci-dessous viennent des pages d'aide lues le 15/11/2026.

Les quatre étapes

1. Fixer le message et le public. Une présentation pour un client, une formation interne et une réunion de chantier ne demandent pas le même plan. Notez en deux phrases ce que le public doit retenir et ce qu'il doit faire après.
2. Demander un plan avant les diapositives. Un plan court se corrige vite. Un diaporama entier généré d'un coup se corrige mal.
3. Générer le diaporama. C'est l'étape que l'outil prend en charge : titres, texte, mise en page, parfois images.
4. Retoucher. On vérifie les chiffres, les noms, les dates, les sources, puis on adapte le ton. C'est la partie qui reste humaine.

Ce que fait Copilot dans PowerPoint

D'après la page d'aide Microsoft « Créer une nouvelle présentation avec Copilot dans PowerPoint », lue le 15/11/2026, la procédure compte huit étapes. On ouvre une nouvelle présentation, on ouvre Copilot Chat par l'icône en bas à droite, on choisit un modèle d'IA ou on garde le réglage automatique, puis on décrit la présentation voulue dans la zone de saisie.

Copilot peut ensuite poser des questions de clarification : le public, la durée, le modèle, l'imagerie. On peut y répondre ou les ignorer. Il génère alors le contenu. Dans certaines organisations, une Brand Kit (charte graphique) doit être choisie avant la génération. Pour un compte particulier, elle est optionnelle, selon la même page.

La page précise que la fonction concerne PowerPoint pour Microsoft 365, sur Mac et sur iPad. Elle ne donne aucun prix. Pour savoir quelle licence permet l'accès, voir la fiche sur les licences Copilot dans PowerPoint.

Ce que fait Gemini dans Google Slides

La page d'aide Google « Learn prompts for Gemini in Docs, Sheets, Slides, Vids & Forms », lue le 15/11/2026, décrit quatre usages pour Slides : créer une image, créer une diapositive sur un sujet, créer une diapositive à partir de fichiers désignés avec « @ », et résumer une présentation en trois phrases. Les exemples de la page sont en anglais, par exemple « Create a slide about how to optimally train for a marathon ».

La même page indique que ces fonctions demandent « an eligible Google Workspace or Google AI plan ». Elle ne donne pas de prix. Elle précise aussi que des résultats satisfaisants peuvent demander plusieurs essais, en affinant la demande à chaque tour. Le détail est dans la fiche sur Gemini dans Google Slides.

Ce que les outils ne remplacent pas

Une page d'aide d'éditeur décrit ce que fait l'outil. Elle ne dit pas si le contenu est exact. Pour une présentation qui sert à vendre, à former ou à décider, quatre points doivent rester sous contrôle humain.

• Les chiffres. Un pourcentage ou une date produit par l'IA se vérifie à la source, pas dans le diaporama.
• Les sources. Une citation ou une étude doit exister et être lue avant d'être affichée.
• La charte. Le logo, les couleurs et les polices de l'entreprise se vérifient une fois la présentation générée.
• Les images. Une image générée n'est pas forcément libre d'usage. Les conditions de l'outil utilisé doivent être lues avant publication.

Les limites à connaître

Trois limites ressortent des pages lues. La première est l'abonnement : Copilot n'est pas forcément inclus dans Microsoft 365, et l'accès dépend de la licence et des réglages de l'organisation. La deuxième est la qualité de la demande : Copilot pose des questions, et Gemini demande parfois plusieurs essais. La troisième est la matière de départ. La page Microsoft sur les documents Word recommande des styles de titre et des fichiers de moins de 24 Mo, et précise que Copilot « fonctionne mieux » avec ces fichiers. C'est une recommandation de performance, pas une limite stricte.

Les pages lues ne disent rien sur la conservation des contenus envoyés. Ce point est traité dans le guide sur la confidentialité des documents.

Méthode en pratique

Pour un premier diaporama, une méthode simple tient en une demi-heure :

1. Écrire la demande en quatre lignes : sujet, public, durée, message principal.
2. Demander le plan seul, puis le corriger à la main.
3. Générer le diaporama à partir du plan validé.
4. Relire chaque diapositive comme si on la présentait, en notant ce qui n'est pas exact.
5. Vérifier les chiffres et les images une par une.
6. Garder une copie de la demande, pour la refaire si le résultat ne convient pas.

Avec ce mode de travail, l'IA fait le premier jet et la personne garde le sens du message. Un diaporama généré qui n'a pas été relu reste un brouillon, quelle que soit la qualité de la mise en page.