Partager une présentation en ligne : droits et liens

Le partage d'une présentation en ligne se règle par personne ou par lien. Selon la page Microsoft lue le 15/11/2026, les droits sont « Peut modifier », « Peut afficher » et « Impossible de télécharger ». Le lien le plus exposé est celui accessible à « Tout le monde », qui ne demande aucun compte. Cette page Microsoft décrit le partage de fichiers OneDrive et SharePoint, et non celui de PowerPoint en particulier. Pour Google Slides, la page lue ne parle pas du partage. Aucune page sur l'historique des versions n'a été lue.

Les droits de partage

Droit (libellé de la page)	Ce que la page en dit
« Peut modifier »	La personne peut modifier le fichier. Ce droit est activé par défaut pour un lien.
« Peut afficher »	La personne consulte, copie ou télécharge sans se connecter, et le lien peut être transféré.
« Impossible de télécharger »	La personne peut consulter le fichier sans le télécharger.
« Peut vérifier »	Réservé aux documents Word selon la page, pour commenter sans modifier.

La page écrit aussi « Peut évaluer » à un autre endroit, sans explication. Ce terme ne doit pas être confondu avec « Peut vérifier ».

Les options de lien

La page décrit quatre options pour un lien « Copier le lien » :

« Tout le monde » : toute personne qui reçoit le lien y accède, y compris hors de l'organisation. La page déconseille cette option sauf nécessité. C'est la seule option qui permet de fixer une date d'expiration ou un mot de passe.
Les membres de votre organisation disposant du lien : seules les personnes de l'organisation qui ont le lien y accèdent.
« Personnes disposant déjà d'un accès » : le lien ne donne aucun droit supplémentaire. Il sert à renvoyer le fichier à quelqu'un qui le voit déjà.
« People you choose » (libellé anglais dans la page lue) : seules les personnes indiquées ont accès. Un lien transféré ne fonctionne que pour celles qui y ont déjà accès.

Les libellés des options dépendent de la langue du compte. Ils sont donnés ici tels qu'écrits dans la page lue.

Pour un lien « Tout le monde », la page prévoit deux réglages : une date d'expiration, après laquelle le lien ne fonctionne plus, et un mot de passe, à transmettre séparément du lien. Ces deux réglages n'existent pas pour un partage limité à des personnes précises.

Méthode avant d'envoyer

Partager avec des personnes nommées plutôt qu'avec un lien ouvert, dès que le destinataire est connu.
Donner « Peut afficher » aux personnes qui n'ont qu'à lire, et « Peut modifier » seulement à celles qui corrigent le contenu. Le droit « Peut modifier » est activé par défaut pour un lien, il faut donc le changer volontairement.
Si un lien public est nécessaire, fixer une date d'expiration et un mot de passe, puis transmettre le mot de passe par un autre canal que le lien.
Relire la liste des accès avant envoi, puis après : la page indique que le partage avec des personnes précises permet de suivre les invitations et de retirer une autorisation.
Ne pas partager par lien public un fichier confidentiel. Avant de partager un document sensible, voir la fiche sur la confidentialité des présentations.

Les limites de la page lue

La page Microsoft décrit des fichiers OneDrive et SharePoint. Une présentation enregistrée ailleurs, ou partagée par un autre moyen, n'est pas couverte. Il faut vérifier où le fichier est stocké avant de se fier à ces règles.
La page ne dit pas comment le destinataire voit les droits qui lui ont été accordés, dans chaque application d'édition.
Les conditions de partage d'une présentation dans PowerPoint pour le Web n'ont pas été lues sur une page dédiée.

Google Slides

La page Google lue, « Collaborer avec Gemini dans Google Slides », ne contient pas de section sur le partage. Elle pose une question sur le partage de diapositives avec plus de 100 personnes, sans y répondre. Les droits de partage de Google Slides (lecteur, commentateur, éditeur) ne sont donc pas décrits ici. Ils doivent être lus dans l'aide officielle de Google avant un partage important.

Historique des versions

Aucune page lue pendant la session ne décrit l'historique des versions de PowerPoint ni de Google Slides. Il n'est donc pas indiqué ici comment le retrouver ni comment restaurer une version précédente.

Ce qui n'a pas été vérifié

Les droits et les options de partage de Google Slides.
L'historique des versions dans les deux outils.
Le comportement du partage dans PowerPoint pour le Web, hors des fichiers OneDrive et SharePoint.
La liste exacte des libellés en français dans PowerPoint et dans Google Slides : les libellés cités viennent de la page SharePoint et OneDrive.

Pour une présentation construite avec un assistant IA et partagée ensuite, voir aussi la création d'une présentation avec l'IA et la transformation d'un document en présentation.