Présentation accessible dans PowerPoint : la méthode

Pour rendre une présentation accessible dans PowerPoint, on lance d'abord le Vérificateur d'accessibilité, on corrige chaque erreur et chaque avertissement, puis on contrôle à la main ce que l'outil ne signale pas : le texte alternatif des images, les contrastes et l'ordre de lecture. L'IA peut aider à rédiger un texte alternatif ou à repérer un problème. La page Microsoft lue le 15/11/2026 ne dit pas que la vérification couvre tout : elle recommande de la relancer et de contrôler le résultat.

Les pages Microsoft lues sont en anglais. Les libellés ci-dessous sont donnés tels qu'ils apparaissent dans la page, avec leur traduction.

Lancer le vérificateur

Dans PowerPoint pour Windows, pour Mac et sur le Web, le vérificateur se lance depuis l'onglet Review (Révision dans une interface en français, libellé non confirmé par la page lue). Le bouton s'appelle « Check Accessibility ». Le volet Accessibility s'ouvre à droite de l'écran. Sur Windows, la moitié inférieure du bouton donne accès à des options supplémentaires.

Les trois niveaux de résultats

Le volet classe les résultats en trois catégories :

Erreurs (Errors) : problèmes à corriger.
Avertissements (Warnings) : la page indique qu'il faut corriger les erreurs et les avertissements.
Conseils (Tips) : améliorations possibles.

Sur le Web, une catégorie supplémentaire, Intelligent services, apparaît. La page ne dit pas quels contrôles relèvent de chaque catégorie dans PowerPoint. Chaque problème propose des actions recommandées : il faut les lire une à une.

Le texte de remplacement

La page Microsoft ne détaille pas les règles propres à PowerPoint. Elle renvoie vers un article sur la rédaction de textes alternatifs. Son seul exemple concret concerne Outlook sur le Web : si le texte alternatif manque, le bouton « Fix this » ouvre une boîte de dialogue pour le saisir.

Les règles de base viennent donc du W3C, qui écrit que le texte alternatif doit être décidé par l'auteur selon l'usage, le contexte et le contenu de l'image. Quelques repères :

Image informative (photo, schéma, graphique) : une description courte qui restitue l'information essentielle.
Image décorative : elle n'apporte rien à la compréhension. Le W3C la traite avec un texte alternatif vide (alt="" dans une page web).
Image qui contient du texte : la page W3C recommande de l'éviter, sauf pour un logo. Si on la garde, le texte alternatif reprend les mêmes mots que ceux de l'image.
Graphique ou schéma complexe : une courte description ne suffit pas. Il faut un équivalent textuel complet des données.
Image utilisée comme lien ou bouton : le texte décrit la fonction, pas l'aspect visuel. « Télécharger le plan », et non « image bleue ».

Les contrastes

Le W3C, dans son critère 1.4.3, fixe les seuils suivants pour le texte :

Type de texte	Rapport de contraste minimum
Texte normal	4,5:1
Grand texte : au moins 18 points, ou 14 points en gras	3:1

Pour les composants graphiques (boutons, icônes, schémas), la page W3C renvoie au critère 1.4.11, que cette session n'a pas lu. Le seuil de ces éléments n'est donc pas donné ici. La page indique aussi que 1 point équivaut à 1,333 pixel, ce qui situe les 14 points à environ 18,5 pixels.

Une présentation projetée dans une salle lumineuse demande souvent plus que le minimum. Ce point est un conseil pratique, non une règle du W3C.

L'ordre de lecture

Aucune page Microsoft lue ne parle de l'ordre de lecture dans PowerPoint. Le contrôle se fait donc à la main : parcourir chaque diapositive avec le clavier, dans l'ordre où le lecteur d'écran annoncerait les éléments, et vérifier que le titre vient en premier, puis le texte, puis les images.

Ce que l'IA peut aider à faire

La page Microsoft mentionne un « Accessibility Assistant », une aide Copilot et, sur le Web, la catégorie « Intelligent services ». Elle ne décrit pas ce que ces outils corrigent. Cette session ne permet donc pas d'affirmer ce qu'ils font.

Un test simple, sans risque, consiste à demander à un assistant un texte alternatif pour une image de votre présentation, puis à comparer sa réponse aux règles du W3C ci-dessus. Le texte doit restituer l'information essentielle, ne pas répéter « image de » et ne pas inventer de chiffre. Une bonne réponse se relit comme une légende exacte.

Ce que l'IA ne garantit pas

Un texte alternatif généré peut être faux ou incomplet. Le W3C demande que l'auteur décide du contenu, en fonction de l'usage. Il faut donc le relire.
La vérification automatique ne couvre pas tout. La page Microsoft recommande de relancer la vérification pour s'assurer qu'aucun problème n'a été oublié, ce qui laisse le contrôle final à la personne qui publie.
La confidentialité du contenu n'est pas traitée par ces pages. Avant d'envoyer une présentation confidentielle à un assistant, lire la fiche sur la confidentialité des présentations.

Méthode en six étapes

Ouvrir la présentation et lancer le vérificateur (onglet Review, bouton « Check Accessibility »).
Corriger toutes les erreurs, puis tous les avertissements.
Ajouter un texte alternatif à chaque image informative, et un texte vide ou une absence de texte pour les images décoratives selon la méthode retenue.
Contrôler les contrastes : 4,5:1 pour le texte normal, 3:1 pour le grand texte.
Parcourir les diapositives dans l'ordre de lecture, à la main.
Relancer le vérificateur, puis relire le résultat.

Ce qui n'a pas été vérifié

L'ordre de lecture dans PowerPoint : aucune page lue.
Le contenu exact de « Accessibility Assistant » et de l'aide Copilot : la page en parle sans les décrire.
La version du vérificateur disponible dans PowerPoint. La page indique qu'une nouvelle version existe pour Word sur ordinateur et qu'elle arrivera « soon » dans les autres applications Office, dont PowerPoint. Au 15/11/2026, la disponibilité dans PowerPoint n'est pas confirmée.

Pour préparer le contenu avant de le rendre accessible, voir la méthode pour faire un plan de présentation avec l'IA. Pour une présentation construite à partir de zéro, voir la création d'une présentation avec l'IA.